आपकी टीम के एर्गोनॉमिक्स का प्रबंधन कैसे करें जब वे दूरस्थ होते हैं

एक दूरस्थ टीम होने से कुछ अनोखी चुनौतियों का सामना हो सकता है - खासकर जब यह सुनिश्चित होता है कि हर टीम के सदस्य को सुरक्षित और स्वस्थ काम के माहौल और एक सफल काम-से-घर की स्थापना दोनों पार्टियों के लिए पैसा बचा सकता है। कर्मचारी को कम्यूट पर पैसा खर्च नहीं करना पड़ता है, और नियोक्ता को कार्यालय अंतरिक्ष के ऊपरी भाग पर खर्च नहीं करना पड़ता है ।

लेकिन जब किसी रिमोट कर्मचारी को सफलता के लिए स्थापित नहीं किया जाता है, तो उसके उत्पादन और स्थायी टीम के साथ उनके रिश्ते पर स्थायी प्रभाव पड़ सकता है - पूरे कंपनी के समग्र प्रदर्शन का उल्लेख नहीं करने के लिए। >

किसी कार्यालय में होने के कारण नियोक्ता के लिए यह काम करना आसान होता है कि काम के माहौल में कितना स्वस्थ होता है। स्वस्थ दिमाग में सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक कश्मीर पर्यावरण अच्छा एर्गोनॉमिक्स है

एर्गोनॉमिक्स परिभाषित करना

शब्द "एर्गोनोमिक" शब्द ग्रीक शब्द एर्गोन से होता है, जिसका अर्थ है काम और नामो, जो प्राकृतिक कानून है। एर्गोनॉमिक्स के अभ्यास का मतलब है कि लोगों को सबसे सुरक्षित और सबसे प्राकृतिक तरीके से इस्तेमाल करने वाले औजारों को डिज़ाइन और व्यवस्था करने का मतलब है।

"शुरुआत में, एर्गोनॉमिक्स उत्पादन बढ़ाने के बारे में था," रोनाल्ड डब्ल्यू पोर्टर, पीटी, सीएएस III, द बैक स्कूल के निदेशक का कहना है। "आप कार्यकर्ता और गतिविधि के बीच फिट को सुधारने का प्रयास कर रहे हैं "

आज, पोर्टर कहते हैं, ज्यादातर लोग एर्गोनॉमिक्स को चोट की रोकथाम के रूप में देखते हैं। दोनों कार्यालय और दूरदराज के कार्यकर्ता जो एक कंप्यूटर के सामने बैठे घंटे बिताते हैं, वे घायल होने का खतरा हैं, जैसे कार्पल टनल सिंड्रोम या गर्दन और पीठ दर्द।

ये चोटें ठीक नहीं होती हैं। वे बुरे आसन से समय के साथ विकास करते हैं, जो आपके शरीर पर दबाव डालता है। अच्छा एर्गोनॉमिक्स का अभ्यास करना और उपयुक्त कार्यस्थान प्रदान करना इन जोखिमों को कम करता है और उत्पादकता में वृद्धि करता है।

क्या एक अच्छा एर्गोनोमिक सेटअप जैसा दिखता है

संघीय व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन (ओएसएए) के मुताबिक, एक नियोक्ता को कार्यस्थल को "गंभीर खतरों से मुक्त रखना आवश्यक है, जिसमें एर्गोनोमिक खतरों शामिल हैं "सर्वोत्तम प्रथाओं के लिए उनके दिशानिर्देश उद्योग से लेकर उद्योग तक भिन्न होते हैं। लेकिन औसत डेस्क कार्यकर्ता के लिए, एक अच्छी तरह से व्यवस्थित एर्गोनोमिक सेटअप इस तरह दिखता है:

कंप्यूटर स्क्रीन नेत्र स्तर पर है

• कुंजीपटल और माउस कम स्तर पर हैं ताकि आपकी कलाई नीचे आ जाती है।
• जब आपका पैर फर्श पर फ्लैट होता है तो कुर्सी आपकी पीठ का समर्थन करने के लिए समायोजित कर सकता है
• व्यक्तिगत राज्यों के पास स्वयं के ओएसएए कानून हैं इनमें से कुछ संघीय कानूनों की तुलना में सख्त हो सकते हैं त्रिशा ज़ुलिक, एसएचआरएम-एससीपी, एसपीएचआर, सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (एसएचआरएम) के डायरेक्टर, मानव संसाधन-क्षेत्र I और एसएचआरएम टेक विशेषज्ञता पैनल के सदस्य, जो भी नियम (राज्य या संघीय) का पालन करते हैं, जो कर्मचारी को अधिक पसंद करते हैं कैलिफ़ोर्निया में, उदाहरण के लिए, राज्य के नियम संघीय ओएसएए नियमों की तुलना में सख्त हैं।

आम तौर पर, ओएसएए गृह कार्यालय पर्यावरण को विनियमित नहीं करता है हालांकि, विकलांगों के अनुरोध के साथ अमेरिकियों के साथ विकलांगों का दावा दायर किया जा सकता है। एक चोट का दावा मजदूरों के मुआवजे के माध्यम से दायर किया जा सकता है।

सुनिश्चित करें कि एक दूरस्थ कार्यकर्ता के पास एर्गोनोमिक कार्यालय सेटअप की आवश्यकता नहीं है। लेकिन यह अच्छा व्यवसाय है ज़ुलिक कहते हैं, "जब घर से काम करते हैं, तो लोग अधिक उत्पादक या अनुत्पादक हो सकते हैं।" जो लोग दूरस्थ रूप से काम करते हैं, उन्हें स्वतंत्रता और अनुशासन के उच्च स्तर की आवश्यकता होती है, इसलिए उन्हें सफलता के लिए उन्हें (और कंपनी) सेट करना सबसे अच्छा है

तो आप अपने दूरदराज के कर्मचारियों को कैसे जानने में मदद कर सकते हैं और एक एर्गोनॉमिक होम ऑफिस स्पेस बना सकते हैं? इन निम्नलिखित रणनीतियों को देखें

1। ऑनबोर्डिंग पर कार्यस्थल की स्थापना की पेशकश

जब किसी को किराए पर लिया जाता है, या एक रिमोट कर्मचारी होने के लिए बदलाव, एर्गोनोमिक शिक्षा और घर कार्यालय सेटअप उनके ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का हिस्सा बनाते हैं। अन्य नए किराये प्रशिक्षण के साथ वर्कस्टेशन सेटअप के बारे में जानकारी प्रदान करने के लिए समय निकालें।

पोर्टर कहते हैं, "एर्गोनॉमिक्स एजुकेशन करने के लिए सबसे अच्छा दिन नौकरी पर उनका पहला दिन है"। "यदि आप उन्हें शुरू में सही ढंग से सेट करते हैं, तो मुसीबत बाद में विकसित नहीं होगी। "

यह एक वीडियो कॉल के भाग के रूप में हो सकता है या आप वास्तव में एक प्रमाणित एर्गोनॉमिक्स विशेषज्ञ अपने घर आ सकते हैं और फर्नीचर की सिफारिशों के साथ एक मूल्यांकन प्रदान कर सकते हैं

ज़्युलिक कहता है: "अगर आपके पास एक एर्गोनॉमिक्स विशेषज्ञ है तो कर्मचारी में पुनर्मूल्यांकन करना होगा"। वह नियोक्ता को एक दूरस्थ टीम के द्वारा अपनी लागत बचत पर विचार करने और स्वस्थ घर के काम के माहौल को उपलब्ध कराने में निवेश करने के लिए कुछ बचत का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करती है।

क्योंकि लोगों के पास अलग-अलग फ्रेम और ऊंचाइयों हैं, इसलिए एक एर्गोनोमिक सेटअप को व्यक्तिगत जरूरतों के अनुसार तैयार करने की आवश्यकता होगी। यहां तक ​​कि दृष्टि एक भूमिका निभाती है इस कारण से, पोर्टर ने दूरस्थ कर्मचारियों को सलाह देने के लिए एक प्रशिक्षित पेशेवर का उपयोग करने की जोरदार सिफारिश की है।

2। अपने श्रमिकों के प्रदाता से परामर्श करें

"मैं सुझाता हूं कि हर नियोक्ता बैठकर उनके श्रमिकों के प्रदाता से बात करें," ज़ुलिक कहता है श्रमिक मुआवजा प्रदाता दावों से बचने के लिए चाहते हैं। इसका मतलब है कि वे नियोक्ताओं को यह सुनिश्चित करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं कि लोग अपने घर में सुरक्षित हैं।

शिक्षा और एर्गोनॉमिक आपूर्ति प्रदान करने के लिए कुछ कर्मचारी 'कॉम्प प्रदाता लागत में हिस्सा ले सकते हैं। उनके पास स्वयं के एर्गोनॉमिक्स विशेषज्ञ भी हो सकते हैं ताकि कर्मचारी के घर भेज सकें। उनके पास शैक्षिक संसाधन भी हो सकते हैं, जिन्हें आप अपने कर्मचारियों को कंपनी को अतिरिक्त लागत के बिना प्रदान कर सकते हैं।

3। आत्म-मूल्यांकन उपकरण प्रदान करें

लोगों को अपने गृह कार्यालय के एर्गोनॉमिक्स पर जांच करने में मदद करने का एक तरीका स्वयं-मूल्यांकन उपकरण प्रदान करना है। पोर्टर कहते हैं कि सॉफ्टवेयर प्रोग्राम हैं जो प्रश्नों की एक श्रृंखला पूछते हैं और लाल, पीले, या हरे रंग के साथ किसी व्यक्ति के वर्कस्टेशन को दरकिनार करते हैं, इस आधार पर कि एर्गोनॉमिक क्षेत्र कितना है। उपकरण भी अच्छे एर्गोनोमिक प्रथाओं के उदाहरण देते हैं।

ओएसएए कार्यालय की स्थापना के लिए एक निशुल्क संदर्भ भी प्रदान करता है। ऐसे अन्य उपकरण हैं जो आप ऑनलाइन खरीद सकते हैं

4। नियमित चेक-इन समय-निर्धारण करें

किसी कर्मचारी के स्थान की परवाह किए बिना, संचार महत्वपूर्ण है।कई तरह के उपकरण हैं - चैट और वीडियो कॉन्फ़्रेंस सॉफ़्टवेयर - जो रिमोट कर्मचारियों को जुड़े रहने की अनुमति देता है।

कर्मचारियों को अपने काम के माहौल के बारे में सहज बात करना चाहिए, चाहे इसके रिमोट हों या नहीं उन्हें बताएं कि आप उनके कार्यक्षेत्र और एर्गोनॉमिक्स से संबंधित किसी भी मुद्दे के बारे में सुनना चाहते हैं।

शिकागो स्थित एक कार्यस्थल सलाहकार जेन स्कडर कहते हैं, "रिमोट वर्क को केंद्रीय टीम से अलग नहीं करना पड़ता है, जैसा कि हम सोच सकते हैं" उन्होंने टीम की बैठकों के दौरान लोगों से पूछने के लिए नियमित जांच-इन्स की सिफारिश की कि वे कैसा काम कर रहे हैं। इसमें उनके गृह कार्यालय की व्यवस्था के बारे में कोई चिंताओं को शामिल किया जा सकता है।

5। एक अर्गो नेता की नियुक्ति करें

यदि आपके संगठन में रिमोट श्रमिकों को सलाह देने के लिए एक एर्गोनोमिक सलाहकार का किराया करने के लिए धन नहीं है, तो आप कंपनी के भीतर किसी को भी शिक्षित कर सकते हैं। एक मानव संसाधन प्रतिनिधि एक अच्छा दौर नेता बना सकता है। वे एक एर्गोनोमिक वर्कस्टेशन स्थापित करने और दूसरों को अपने स्वयं के वर्कस्पेस का मूल्यांकन करने के लिए एक कोर्स कर सकते हैं।

एक बहुत हद तक नेता भ्रामक उत्पादों को खरीदने से रोकने में मदद कर सकता है। पोर्टर कहते हैं, "संयुक्त राज्य में, किसी उत्पाद से जुड़ी 'एर्गोनोमिक्स' शब्द का कोई मतलब नहीं है।" "इसका मतलब यह है कि यह अधिक पैसा खर्च करता है, ताकि आप एक एर्गोनोमिक ऑफिस की कुर्सी खरीद सकें और बहुत असुविधाजनक हो "

आपका ईग्नो नेता एर्गोनॉमिक्स के बारे में कर्मचारियों को शिक्षित करने की भूमिका निभाएंगे, जिससे उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप उचित उत्पाद चुनने में मदद मिलेगी। वे एक रिमोट कर्मचारी के घर की यात्रा कर सकते हैं या वीडियो परामर्श कर सकते हैं।

6। वार्षिक ईर्गो की समीक्षा करें

लोगों की ज़रूरतें बदल सकती हैं, चाहे उम्र, वजन में परिवर्तन, गर्भावस्था, या एक पुरानी हालत हो। नियमित रूप से एर्गोनॉमिक्स के बारे में वार्तालाप के बारे में फिर से देखना ज़रूरी है पोर्टर कहते हैं कि "एर्गोनॉमिक्स एक-शॉट डील नहीं है, यह एक सतत प्रक्रिया है।" चूंकि आप हर दिन दूरस्थ श्रमिकों को नहीं देखते हैं, आपको नहीं पता कि उनकी ज़रूरतें बदली हैं, जब तक कि वे उनकी रिपोर्ट न करें।

ज़ुलिक कहते हैं, "जब तक कि नियोक्ता प्रस्ताव न दे, तब तक लोग कुछ भी नहीं कह रहे हैं" आप इसे नियमित वार्षिक टीम सम्मेलन के भाग के रूप में कर सकते हैं या कर्मचारियों को अपने कार्यक्षेत्र का आकलन करने के लिए वर्कस्टेशन-रेटिंग सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का पुन: उपयोग करने के लिए कह सकते हैं।

अपने कर्मचारियों, रिमोट या ऑफ-ऑफीस में एर्गोनोमिक समाधान प्रदान करना, उन्हें अधिक आराम से काम करने में मदद करता है यह अंततः उन्हें अधिक उत्पादक होने की अनुमति देगा। ऊपर दिए युक्तियों को एक स्वस्थ काम के माहौल की पेशकश करने के लिए लागू करें, चाहे आपके कर्मचारी जहां स्थित हों