समय प्रबंधन: समय बर्बाद करना कैसे रोकें

लक्ष्य बनाना

जीवन में आप जहां जाना चाहते हैं, वहां कैसे पहुंचे? सबसे पहले, आपको लक्ष्य निर्धारित करना होगा और जानना होगा कि आपको क्या चाहिए। अपने निजी और व्यावसायिक जीवन दोनों के लिए लक्ष्य निर्धारित करें। जो चाहो लिख लो। विशिष्ट हो जाओ। क्या आप 10 पाउंड खोना चाहते हैं? दोस्तों और परिवार के साथ अधिक समय बिताएं? क्या आप एक नया शौक लेना पसंद करेंगे? अपने लक्ष्यों को नीचे रखें और ध्यान केंद्रित रहने के लिए उन्हें अक्सर देखें। एक बार जब आप स्थापित कर लेते हैं कि आपके बड़े-चित्र लक्ष्य क्या हैं, तो आप उन्हें उन छोटे कार्यों में तोड़ सकते हैं जिन्हें आप लगातार काम कर सकते हैं।

ट्रैक योर टाइम

कुछ लोग बजट को प्रबंधित करने के साथ अच्छे हैं, यह जानते हुए कि वे कितना पैसा कमाते हैं और उनके मासिक खर्च क्या हैं। आप अपने समय के साथ एक ही हिसाब कर सकते हैं। एक सप्ताह के लिए ट्रैक रखें कि आपको रोजमर्रा के कार्यों को करने में कितना समय लगता है जैसे व्यंजनों से भरा सिंक धोना, कपड़े धोने का भार, खाना पकाना, और बिस्तर बनाना। लोगों के लिए यह सामान्य है कि साधारण कार्यों को करने में कितना समय लगता है और बड़े कार्यों को करने में कितना समय लगता है। यदि आप लिखते हैं और कागज पर देखते हैं कि आप अपना समय कैसे व्यतीत कर रहे हैं, तो यह आपको बेहतर प्रबंधन करने में मदद करेगा।

प्राथमिकताएं स्थापित करें

हम सभी के लिए अलग-अलग महत्व के कार्य हैं। कुछ चीजों को अभी करने की आवश्यकता है, अन्य कार्यों को जल्द ही करने की आवश्यकता है, और अन्य न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही तत्काल आवश्यक हैं। कार्यों की एक सूची लिखें और उन्हें 4 श्रेणियों में से एक में रखें:

• ऐसे कार्य जो पहले किए जाने जरूरी और जरूरी हैं।
• जो चीजें महत्वपूर्ण हैं लेकिन जरूरी नहीं है उन्हें आगे किया जाना चाहिए।
• ऐसे कार्य जो महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन जरूरी हैं उन्हें एक अलग श्रेणी में रखा गया है।
• ऐसी चीजें जो न तो महत्वपूर्ण हैं और न ही जरूरी हैं, अंतिम श्रेणी में हैं।

आप अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित कर रहे हैं और तनाव को कम कर रहे हैं जब आपके पास आवश्यक और महत्वपूर्ण श्रेणी में कुछ चीजें हों। आपका जीवन सबसे संतुलित तब महसूस होगा जब आप अपना समय उन कार्यों पर खर्च करेंगे जो महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जरूरी नहीं।

एक शेड्यूल पर रखें

आपने अपने लक्ष्य निर्धारित कर लिए हैं कि आप अपना समय कैसे बिताते हैं, और आपने प्राथमिकता दी है कि क्या किया जाना चाहिए। अब एक योजना बनाएं, लेकिन लचीला होना जरूरी है। क्या आप अपना सबसे अच्छा काम सुबह या दोपहर बाद करते हैं? क्या आप आराम करने के लिए शाम को खाली समय बिताना पसंद करते हैं? आप खुद को सबसे अच्छे से जानते हैं। यदि आपके पास यार्ड में एक बड़ी परियोजना है, तो क्या आप इसे एक ही बार में करना पसंद करते हैं या आप कई दिनों तक एक बार में थोड़ा सा करेंगे? यह सबसे अच्छा है यदि आप अपनी ताकत के साथ काम करते हैं और ऐसे समय पर काम करते हैं जब आप जानते हैं कि आप सबसे अधिक उत्पादक होंगे। और अगर आप जो काम कर रहे हैं वह काम नहीं कर रहा है, तब तक बदलाव करने से डरो मत, जब तक कि आप एक शेड्यूल नहीं पाते हैं जो आपके काम और गैर-काम दोनों कार्यों के लिए अधिक उपयुक्त है। एक शेड्यूल बनाएं जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

टैकल टफ स्टफ फर्स्ट

यदि आपके सामने कोई कठिन कार्य या परियोजना है, तो आपको सबसे कठिन भागों को करने का लालच दिया जा सकता है। जितनी जल्दी हो सके कठिन सामान को बाहर निकालना सबसे अच्छा है, ताकि यह शेष दिन के लिए आपके सिर पर नहीं घूम रहा है। समय प्रबंधन विशेषज्ञ इस रणनीति की सलाह देते हैं। यह आपकी प्लेट से कठिन कार्यों को प्राप्त करने के लिए एक राहत होगी, आप अधिक उत्पादक महसूस करेंगे, और फिर आपको अपनी परियोजना के आसान हिस्सों को लेने के लिए मुक्त कर दिया जाएगा। कुछ भी नहीं की तुलना में कठिन सामान पहले से बाहर हो रही है। कोशिश करो! आप पाएंगे कि यह एक विशाल तनाव रिलीवर है।

नोट ले लो

आप शायद टू-डू सूची से परिचित हैं, इसलिए इसका उपयोग करें! जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, कार्यों को लिख लें और उन्हें पार कर लें। अपने लिए जवाबदेह होने और ट्रैक पर बने रहने में मदद के लिए अक्सर अपने नोट्स देखें। समय बर्बाद मत करो। ऐसी चीजें लिखें जो आपको पता हो कि आपको एक दिन, सप्ताह या महीने में क्या करना है। आप जो भी करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपकी सूची पोर्टेबल है ताकि आप चलते-फिरते बदलाव कर सकें। कागज का एक पैड और एक पेन ठीक काम करेगा, लेकिन अगर आप अधिक उच्च तकनीक पर जाना चाहते हैं तो आपके फोन में कैलेंडर ऐप या नोट्स काम करते हैं।

समय का ध्यान रखें

लोगों, स्थानों और उन चीजों पर समय बिताएं जो आपके लिए सबसे ज्यादा मायने रखती हैं। अपने लक्ष्यों को ध्यान में रखें और पूछें कि क्या आप किसी भी क्षण कर रहे हैं, आपको अपने लक्ष्यों के करीब ला रहा है या आपको और दूर ले जा रहा है। यदि कोई आपसे ऐसा कुछ करने के लिए कहता है जिसके लिए आपके पास समय नहीं है, तो यह कहना ठीक है कि नहीं। आपका जीवन, प्राथमिकताएं और समय कीमती है। अपना समय समझदारी से व्यतीत करें! आवश्यकता पड़ने पर आप समायोजन कर सकते हैं। अपने काम को और तेज़ी से पूरा करने के तरीके खोजें ताकि आपको निर्धारित कार्य समय के बाद घंटों लॉग न करना पड़े। घर पर काम करने या अधिक समय से मुक्त करने के लिए, यदि आप कर सकते हैं, तो भर्ती सहायता पर विचार करें।

अपने आप को जवाबदेह पर रखें

यदि आपने कोई शेड्यूल बनाया है, तो उससे चिपके रहने की पूरी कोशिश करें और धोखा न खाएं। यदि आप एक काम देर से शुरू करते हैं, तो आप अपने पूरे दिन के लिए उत्पादकता को फेंक सकते हैं या इससे भी बदतर - आपका पूरा सप्ताह! यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो कुछ लचीलेपन के साथ बेहतर करते हैं, तो उन कार्यों के लिए अलग समय निर्धारित करें जो समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास सप्ताह में एक दोपहर एक घंटा है, तो इसका उपयोग अपनी फाइलिंग या ईमेल पर पकड़ने के लिए करें। याद रखें कि आप हमेशा अपने समय को जरूरत के अनुसार पुनः प्राप्त कर सकते हैं। अपने समय बिताने के तरीकों में बदलाव करने से डरो मत।

बस कर दो!

आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों से खुद को विचलित करने के तरीके को शिथिल करना और खोजना आसान है। सोशल मीडिया, टीवी, दूसरों के साथ बात करना, और आपके सेल फोन पर वेब सर्फिंग आम व्याकुलता है। जिस परियोजना या कार्य को आप बंद कर रहे हैं उसे शुरू करने से समय बर्बाद करने से बचें। अगर आपको अपना निर्धारित वर्कआउट करने का मन नहीं है, तो बस कम से कम 10 मिनट से शुरुआत करें। हो सकता है कि आप व्यायाम करना शुरू करने के बाद एक बार फिर बेहतर महसूस करें और इससे आपको लंबे समय तक कसरत करनी पड़ सकती है। केवल एक कार्य शुरू करने से, आप अपने द्वारा की जा रही प्रगति के बारे में बेहतर महसूस करेंगे। तो अगर आप एक काम बंद करने के बारे में सोच रहे हैं, तो बस मत करो। अपना व्यवहार पहले बदलें, शुरू करने से, और फिर संतुष्टि की भावना आपको फिनिश लाइन के माध्यम से प्रेरित करेगी।

शार्ट ब्रेक वाइज का उपयोग करें

यदि आप समय बर्बाद करने के लिए प्रवण हैं, तो दिन भर में आपके पास 10 से 15 मिनट के खाली समय का भी ध्यान रखें। समय के इन छोटे ब्लॉकों को आसानी से एक दिन में 1 मुक्त घंटे या अधिक तक जोड़ा जा सकता है। आप 15 मिनट में क्या कर सकते हैं? कई ईमेल का जवाब दें? फोन कॉल लौटाओ? कपड़े धोने के भार में फेंक दें? अपने समय का उपयोग करने के लिए इसे एक आदत बनाओ, चाहे वह किसी भी अवधि का हो, बुद्धिमानी से। आप आश्चर्यचकित होंगे कि आप कितना कर सकते हैं और आपको गर्व होगा कि आपने अपना कोई भी समय बर्बाद करने के लिए नहीं रखा है।

आपके लिए प्रौद्योगिकी कार्य करें

कंप्यूटर, स्मार्टफोन, टैबलेट और तकनीक या तो दोस्त या दुश्मन हो सकते हैं। यदि सोशल मीडिया एक व्याकुलता है, तो आप हर दिन उस पर कितना समय बिताते हैं, इसकी एक समय सीमा निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, आप इसे सुबह और फिर शाम को अपने सोशल मीडिया अकाउंट्स को चेक करने के लिए बस कुछ मिनट बिताने के लिए एक बिंदु बना सकते हैं। यदि आप इसे बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं तो प्रौद्योगिकी एक संपत्ति हो सकती है। अपने समय को ट्रैक और शेड्यूल करने में मदद करने के लिए एप्लिकेशन और टूल का उपयोग करें। जब आप किसी कार्य को शुरू करने वाले हों तो अलार्म रिमाइंडर सेट करें। आप उन वेबसाइटों को भी ब्लॉक कर सकते हैं जो आपको लुभा रही हैं और आपका समय बर्बाद करने के लिए प्रोत्साहित करती हैं।

अपना समय सीमित रखें

कार्यों के लिए कठिन समय सीमा निर्धारित करें ताकि आप ट्रैक पर रहें। कार्यों के लिए अधिकतम स्वीकार्य समय सीमा निर्धारित करें और उस पर चिपके रहें। यदि आप जल्द ही कुछ किया है, महान! यदि नहीं, तो समय सीमा होने से आपको यह पता चल जाता है कि कब जल्दी खत्म करना है और / या अगले कार्य के लिए आगे बढ़ना है। जिस समय की सीमा समाप्त हो गई है, उसे समाप्त करने के लिए अन्य महत्वपूर्ण कार्यों के लिए अलग से निर्धारित समय का त्याग न करें। यह कुछ अधूरा अलग सेट करने के लिए कठिन हो सकता है, लेकिन ऐसा करने से आपके कार्यक्रम को ट्रैक पर रखने में मदद मिलेगी। इसे समय बर्बाद करने की सीमा के रूप में सोचें।

ईमेल: अंतिम समय नुक़सान

यह दिन और उम्र, ईमेल समय और तनाव की एक बड़ी संभावना है। क्या आप खुद को अपने इनबॉक्स में घंटों घूरते हुए पाते हैं? इसे संभालो! बैठो और अपने संदेशों के माध्यम से हर दिन कुछ मिनट बिताओ। प्रत्येक संदेश के बारे में ध्यान से सोचें? क्या यह स्पैम या कुछ ऐसा है जिसमें आप रुचि नहीं रखते हैं? इसे हटाएं और / या भविष्य के संदेश प्राप्त करने से हटा दें। यदि संदेश में आपके लिए कुछ ऐसा करने का अनुरोध है, जिसके लिए बहुत समय की आवश्यकता नहीं है, तो इसे जल्दी करें और आगे बढ़ें। क्या संदेश में कुछ ऐसा करने का अनुरोध है जो किसी और के द्वारा किया गया हो या व्यक्ति द्वारा संभाला गया हो? संदेश को उपयुक्त व्यक्ति को अग्रेषित करें। यदि संदेश में आपके लिए कुछ ऐसा करने का अनुरोध है जिसमें थोड़ा समय लगेगा, तो आप इसे चिह्नित कर सकते हैं और बाद में इसके लिए अलग रख सकते हैं।

अपना लंच ब्रेक लें

लगता है कि आप अपने लंच ब्रेक के माध्यम से काम करके एक अच्छी बात कर रहे हैं? साक्ष्य से पता चलता है कि आप अपने समय का बेहतर प्रबंधन करेंगे और काम से कम से कम 30 मिनट का लंच ब्रेक लेंगे। ब्रेक लेना चाहते हैं यह संकेत नहीं है कि आप आलसी हैं। यह वास्तव में आपको बेहतर काम करने में मदद करेगा और दोपहर में अधिक उत्पादक होगा। स्वस्थ दोपहर का भोजन करें। टहल कर आओ। कुछ स्ट्रेच करें। आप अपने दोपहर के आराम से निपटने के लिए ऊर्जावान और तैयार महसूस करेंगे।

अनुसूची मज़ा सामग्री, भी

अच्छा समय प्रबंधन आपको केवल उन चीजों को करने के लिए काम पर नहीं रखता है जो आपको करने की ज़रूरत है, यह एक अधिक महत्वपूर्ण उद्देश्य भी प्रदान करता है। यह आपको उन चीजों को करने के लिए मुक्त करता है, जिन्हें आप करना पसंद करते हैं। आप अधिक नींद ले सकते हैं, परिवार और दोस्तों के साथ अधिक समय बिता सकते हैं, और शौक के लिए अधिक समय हो सकता है जब आप अपने समय को ट्रैक और शेड्यूल करते हैं। अपने दिन, सप्ताह, महीने और वर्ष में मजेदार गतिविधियों को शेड्यूल करें। इसमें स्नैक्स, व्यायाम, सामाजिक गतिविधियों और छुट्टियों के लिए दैनिक लघु ब्रेक शामिल हैं। जब आप बेहतर समय का प्रबंधन करने के लिए अपना मन बनाते हैं, तो यह आपके जीवन के हर क्षेत्र पर सकारात्मक प्रभाव डाल सकता है।